IT-специалисты из Беларуси продолжают релоцироваться из Беларуси, а Польша стала одним из самых популярных мест для переезда. Основные причины: близко, похожие менталитет и природа, почти со старта отсутствует языковой барьер. Кроме того, есть возможность довольно просто легально открыть ИП или компанию, устроиться на работу и получить вид на жительство. Часто айтишники во время релокейта обращаются за помощью к специализированным бизнес-инкубаторам — чтобы через них вести свою деятельность с заказчиками из разных стран. Татьяна Пащина, специалист польского бизнес-инкубатора WeExpert, рассказала три типичные истории о том, как белорусские IT-специалисты переезжают в Польшу и начинают там работать и вести бизнес.
Это рекламный материал. Реклама помогает нам работать и рассказывать белорусам настоящие новости. Текст написан нашим партнером. Если вы хотите поддерживать независимую белорусскую журналистику и прорекламировать свой продукт — обязательно напишите нам.
История первая. Срочная релокация семьи, а потом и команды
— Учредителю небольшой белорусской IT-компании нужно было срочно уехать из страны, — вспоминает Татьяна. — Проблема была в том, что у него в паспорте не было визы: мы буквально за три дня подготовили для него и семьи приглашения на работу, чтобы они могли максимально быстро подать документы для ее получения.
По приезде в первую очередь детей записали в сад и школу, а дальше собственник компании стал обсуждать с бизнес-инкубатором возможности для релокации своей команды из Беларуси. Некоторым из них WeExpert помог получить визу Poland Business Harbour (PBH, польский тип национальной визы, предназначенный для релокации айтишников), а остальным — открыть польские рабочие визы по приглашению от инкубатора. Таким образом буквально через три месяца вся команда уже переехала в Польшу.
Предприниматель не был готов сразу регистрировать в Польше новое юрлицо, поэтому сотрудников оформили через бизнес-инкубатор (то есть как его работников):
— Чтобы не было разрыва в работе с текущими клиентами, мы помогли перевести все B2B-контракты с белорусского юрлица на наш инкубатор — у нас есть возможность сдавать «фирму» в аренду, — поясняет Татьяна. — При этом вся структура команды также была сохранена в нашем бизнес-инкубаторе — у работников есть свои субсчета для зарплаты и уплаты налогов. Некоторые из сотрудников уже получили ВНЖ в Польше через инкубатор WeExpert и при поддержке другой нашей компании Migrant Expert.
Татьяна отмечает, что многие IT-предприниматели, перевозя бизнес в Польшу, сначала выбирают оформление в рамках инкубатора, а не открытие собственного польского юрлица. Этот вариант позволяет, во-первых, воспользоваться штатными бухгалтерами и юристами бизнес-инкубатора (что дешевле), а во-вторых, присмотреться к условиям ведения бизнеса в Польше и налоговой нагрузке.
— Я бы посоветовала предпринимателям еще до релокации просчитать затраты на ведение бизнеса, потому что здесь много зависит от вида деятельности, местонахождения заказчиков, формы регистрации бизнеса и грамотного выбора способа налогообложения, — говорит Татьяна. — Это нужно для того, чтобы потом не столкнуться с сюрпризами, например, в виде 23% НДС для заказчиков из Польши или физлиц, который нужно включать в цену услуг.
Говоря о затратах на релокацию в Польшу с устройством сотрудников в бизнес-инкубатор, специалист WeExpert уверяет, что для бизнеса они совершенно небольшие: 100 злотых (около 80 рублей) за оформление каждого разрешения на работу, а дальше ежемесячная плата в 400 злотых (чуть более 300 рублей) за сотрудника за услуги бизнес-инкубатора, куда уже включено ведение бухгалтерии, кадровые услуги, работа юристов, личный бизнес-ассистент и возможность получения пригласительного письма на PBH-визу.
История вторая. Попробовать работать в ЕС и собрать команду в одном городе
— Белорусская компания, которая занимается 3D-дизайном, нашла заказчика на территории Бельгии, и для работы с ним понадобилось открыть бизнес-счета в ЕС. А так как многие сотрудники уже проживали в разных странах Евросоюза, то заодно решили и команду собрать в одной стране. Польша была наиболее привлекательной, — вспоминает пример Татьяна.
Специалисты WeExpert просчитали несколько налоговых моделей для бизнеса, и на первое время собственник, как и в прошлом примере, выбрал работу через инкубатор — чтобы протестировать европейский рынок. А после того как работа с европейскими и американскими заказчиками была отстроена, собственник 3D-студии решил открыть собственную польскую компанию.
— Мы зарегистрировали для них «спулку» (форма организации бизнес-деятельности в Польше, в данном случае — аналог нашего «ООО». — Прим. ред.) — теперь все контракты переподписаны уже с этим юрлицом, и туда же трудоустроены все сотрудники. Но бухгалтерское, кадровое и юридическое сопровождение ведет еще одна наша компания Finance Expert.
История третья. Приехал в Польшу и попал под сокращение, но стал фрилансером
— Маркетолог приехал на работу в польскую компанию, но его проект закрылся. Он потерял работу, но быстро нашел заказчика, который хотел работать именно по B2B (то есть не по найму, а напрямую по договорам с другим юрлицом). И обратился к нам в бизнес-инкубатор за легализацией своей деятельности в качестве фрилансера, — пересказывает историю Татьяна. — А на основании ВНЖ (которое он тоже получил через компанию Migrant Expert) мы помогли ему собрать документы на ипотеку и купить недвижимость в Польше.
Собеседница рассказывает, что фрилансер со временем собрал себе команду из числа других специалистов, которые также оформлены в WeExpert. Это удобно тем, что при получении платы за реализованный проект все движение по счетам между командой в рамках одного инкубатора происходит без дополнительного налогообложения.
Специалист WeExpert отмечает, что вообще запросы у IT-специалистов из Беларуси очень разные: кто-то хочет открывать бизнес, для других важна покупка недвижимости, а кто-то сразу хочет откладывать сбережения на инвестиции.
— Типичных кейсов почти не бывает, практически все истории уникальны. Мы занимаемся точечным и комплексным решением задач в вопросах легализации дохода и пребывания, оформления юридического лица и ведения бухгалтерии. Подход всегда индивидуальный, — говорит Татьяна. — Сам формат удаленной работы нашей группы компаний очень удобен и понятен нашим партнерам.